为提高工作效率，满足企业集团物资集中招标采购工作需要，为供应商参与集中规模招标提供便捷条件，节省投标费用，结合集团物资集中招标的实际情况，拟在2018年企业集团物资集中招标采购工作中继续推行年度投标保证金模式，现将2018年年度投标保证金办理及2017年年度投标保证金退还相关事宜通知如下：
一、2018年年度投标保证金的办理
年度投标保证金模式以太阳集团8722c企业登记的集团物资目录为基础（详见附件1），凡对附件1中的物资进行招标的，供应商按对应的登记物资品类计算并缴纳年度投标保证金，对该部分物资品类招标不再按单次招标项目模式收取投标保证金。对于附件1以外的物资品类招标，继续采用单次招标项目投标保证金模式，单次招标项目投标保证金的收取标准和方式方法以具体招标项目招标文件为准。
（一）年度投标保证金的收取标准及项目范围
1、年度投标保证金的收取标准
以太阳集团8722c企业登记的集团物资目录为基础，按登记物资品类设定固定的投标保证金金额（详见附件1），各供应商按照将参与投标的登记物资品类所对应的投标保证金金额累计数来提交年度投标保证金。
2、年度投标保证金的项目范围：
太阳集团8722c企业登记集团物资目录（附件1）中所涉及的设备材料等招标项目。
（二）年度投标保证金的办理规则及办法
1、年度投标保证金收取规则
（1）年度投标保证金按供应商已登记并自愿参加投标的物资品类对应的保证金金额之和进行累计提交；
（2）若供应商已递交年度投标保证金，在不同批次的投标中均未超出已提交年度投标保证金对应的物资品类的，则可不再提交投标保证金。
（3）若供应商参与投标时，参与投标的物资品类超出已提交的年度投标保证金对应物资品类的，则需补办该品类年度投标保证金。
（4）若供应商在投标过程中被没收或扣减投标保证金的，需及时按标准补足。
2、年度投标保证金提交程序
（1）供应商按附件1的标准计算应提交的投标保证金金额；
（2）供应商按应提交的投标保证金金额办理银行汇款或开具银行保函；
（3）供应商登录阳光电子商务平台，在“采购”菜单下的“年度投标保证金缴费”界面新增勾选相应物资品类，上传汇款底单或银行保函扫描件以及年度投标保证金提交申请函（附件2）并提交审核，系统审核通过后年度投标保证金提交完成。
3、年度投标保证金的提交方式
年度投标保证金可采用银行电汇和银行保函两种形式，具体要求如下：
（1）采用银行电汇方式提交年度投标保证金的，供应商须将多个物资品类的年度投标保证金一次性合并汇款（在上传电汇扫描件界面，不同物资大类合并付款的分别上传合并付款的汇款底单即可），年度投标保证金应从供应商的基本账户转出，并在汇款用途中准确填写“年度投标保证金”字样，收款账户信息如下:
企业名称：太阳集团8722c物资有限企业
开户行：中国银行广州天河支行
帐 号： 001000531
（2）采用银行保函方式提交年度投标保证金的，只接受中国银行、建设银行、工商银行、农业银行四大国有银行中具备开具保函资格的地市级以上银行按照本方案附件规定的格式（保函格式见附件3）开出的银行保函。其它银行出具的银行保函一律不予接收；凡与指定格式不一致的保函一律不予接收；保函需按附件1中的物资品类开具（同一序号下物资品类合并开具）；银行保函要求有银行授权的有权签署人签字，加盖出具银行的保函专用章。
(3) 采用银行保函方式提交年度投标保证金的，在阳光电子商务平台提交年度投标保证金审核后，需将银行保函原件递交到太阳集团8722c招标服务中心供应商服务窗口，窗口工作人员收到保函原件后在电子商务平台进行审核确认。
保函业务办理地点：广东省广州市天河区天河路188号二楼供应商服务窗口。
保函业务办理时间：2018年4月23日-5月4日（工作日）；如未在以上时间前来办理，每月20、21日（节假日顺延）或招标项目截标前一个工作日均可办理保函提交手续。
联系人：叶工，电话020-38122572、020-38122542。
（三）年度投标保证金的有效期
年度投标保证金自办理之日起生效，直到2018年度最后一批投标文件有效期满后止。
（四）年度投标保证金的扣减和补足
1、年度投标保证金的扣减
供应商在某一个或多个品类的物资投标中发生导致投标保证金被没收的情形时，按涉及品类所对应的投标保证金金额来扣减投标保证金。
2、发生以下情况之一者，将根据招标投标法规及招标文件相关规定，没收或扣减年度投标保证金：
（1）在提交投标文件截止时间后供应商主动撤回其投标文件的；
（2）中标人拒绝按招标文件的规定和投标文件的承诺签订合同或框架采购协议的；
（3）在提交投标文件截止时间后主动对投标文件提出实质性修改的；
（4）投标人未按招标文件要求缴纳采购服务费的。
（5）供应商串通投标或有其他违法行为的。
3、年度投标保证金的补足
发生投标保证金被没收扣减后，供应商需在参加下一次投标前补足其投标保证金金额，否则因投标保证金无效而引起的后果由供应商自行负责。
二、年度投标保证金的变更及退还
（一）2017年年度投标保证金的变更
1、2017年年度投标保证金采用银行电汇方式提交的供应商，可根据自身情况选择将2017年年度投标保证金变更为2018年年度投标保证金，变更办理程序如下：
（1）根据2018年年度投标保证金收取标准以及供应商将参与投标的物资品类计算保证金金额，如金额有变动需补足差额的供应商，汇款后在阳光电子商务平台“采购”菜单下的“年度投标保证金缴费”界面新增勾选相应物资品类，上传汇款底单扫描件及年度投标保证金变更申请（附件5）并提交审核，系统审核通过后年度投标保证金变更完成。
（2）2018年年度投标保证金金额没有变动或金额减少需退还差额的供应商，在阳光电子商务平台上传年度投标保证金变更申请（附件5）并提交审核，系统审核通过后年度投标保证金变更完成。需退还的保证金差额在供应商办理变更手续的次月退还。
（3）变更多个物资大类的供应商只需填写一份年度投标保证金变更申请，在不同物资大类审核时上传同一份变更申请即可。
2、2017年年度投标保证金采用银行保函方式提交的供应商，直接按要求重新办理并提交2018年的年度投标保证金，不需办理变更手续。
（二）2017年年度投标保证金的退还
2017年已办理年度投标保证金的供应商，需要退还年度投标保证金的，按以下程序办理：
1、供应商提出书面的年度投标保证金终止退还申请（附件4），须加盖公章，法定代表人签字。
2、对于2017年有中标的供应商，在申请终止退还年度投标保证金时，应向招标服务单位递交年度内所有中标项目的供货合同或框架协议复印件（如框架协议已到期则无需提供框架协议复印件）。
3、供应商携退还申请、授权书、中标合同复印件（未中标或框架协议已到期则不用提供）等资料到招标服务单位办理年度保证金退还手续。招标服务单位对供应商提交的上述资料进行确认后按有关规定退还。
办理时间： 2018年4月23日至2018年5月4（工作日）；如未在以上时间前来办理，每月20、21日（节假日顺延）也可办理。
办理地点：广东省广州市天河区天河路188号二楼供应商服务窗口。
联系人：叶工，电话020-38122572、020-38122542。
（三）2018年年度投标保证金退还
2018年某品类物资在年度内的招标项目全部结束后（含框架招标），供应商可提出相应品类物资年度投标保证金的退还申请，退还投标保证金需递交的材料和办理程序与上述2017年年度投标保证金退还的要求一致。